企業(yè)如何向執(zhí)行要效益
日期:2021-07-21 17:31:31
分類:智能資訊
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執(zhí)行是將目標(biāo)轉(zhuǎn)變成結(jié)果的過程,沒有這個(gè)過程,一切美好的設(shè)計(jì)都毫無意義。企業(yè)的執(zhí)行有三個(gè)維度,設(shè)備的動(dòng)作,物料的變化,人的行為。其中人的行為是關(guān)鍵,是設(shè)備動(dòng)作和物料變化的指揮者和駕馭者。這三種執(zhí)行各具特點(diǎn),但目標(biāo)是一致的,都是為了企業(yè)的贏利。所以,三種執(zhí)行必須融為一體,才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的目標(biāo)。
為了獲得好的執(zhí)行效果,企業(yè)想盡了辦法,都沒有很好的解決人的執(zhí)行問題,這是所有企業(yè)的一大難題。管控人的執(zhí)行,企業(yè)一般采用辦法有:通過對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核考評(píng)與績(jī)效管控執(zhí)行,這種辦法有很大局限性,時(shí)效性、準(zhǔn)確性很難保證,是事后被動(dòng)的管控,甚至,有些崗位是很難細(xì)化考核的,如,計(jì)劃、決策、管理等崗位就很難考核與績(jī)效;通過對(duì)執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查管控執(zhí)行,這種方法不能全程監(jiān)控,只能是局部的、個(gè)別的抽查,容易導(dǎo)致貓和老鼠的狀況;通過規(guī)范和制度控制執(zhí)行的過程和結(jié)果,如,安全規(guī)程、操作規(guī)程、檢修規(guī)程、技術(shù)規(guī)程,這些規(guī)程和制度是執(zhí)行過程的約束,往往又增加了勞動(dòng)強(qiáng)度,增加手續(xù)的辦理,降低了效率,也存在弊端;通過流程與審批管控執(zhí)行,這種方法看起來層層把關(guān),層層負(fù)責(zé),但往往流于形式,事先定好的決定,為了走流程而走流程,人為的降低了執(zhí)行的效率;通過標(biāo)準(zhǔn)管控執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果,采用標(biāo)準(zhǔn)的管控模式,簡(jiǎn)單明了,但是,如果標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際不符,標(biāo)準(zhǔn)定的過高,或標(biāo)準(zhǔn)定的過低,都會(huì)給執(zhí)行成本效率帶來損傷。
上述這些方法都是從不信任執(zhí)行者、約束執(zhí)行者的角度出發(fā)的管控思路,不是從幫助執(zhí)行者和提升執(zhí)行者自我管理的角度出發(fā)的思路,往往損害了執(zhí)行者的積極性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性。
從管理和被管理的角度看,企業(yè)員工可以分成兩類,一是管理執(zhí)行的崗位,一類是被管理的崗位。管理執(zhí)行的崗位主要是考核、考評(píng)、監(jiān)督、檢查、定標(biāo)準(zhǔn)、定制度、定規(guī)程、定流程的,這些崗位的主要職責(zé)是看著員工干不干活,是不是按照要求干活,干沒干錯(cuò)活,干活的結(jié)果是不是好等,這些崗位與執(zhí)行的崗位是一對(duì)矛盾,是制約和被制約的關(guān)系。被管理的崗位主要是專業(yè)執(zhí)行的崗位,是負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)如何執(zhí)行,負(fù)責(zé)企業(yè)如何運(yùn)營(yíng)的。如果一個(gè)企業(yè)管理的人多了,說明管理出了問題,企業(yè)陷入了矛盾之中,形成了死循環(huán),沒有創(chuàng)新,沒有激情,沒有活力。如果一個(gè)企業(yè)管理的人少了,說明管理是******的,企業(yè)有激情,有活力,有創(chuàng)造力,有創(chuàng)新力。當(dāng)然,也不是管理人員越少越好,管理人員與被管理人員要有個(gè)平衡。從效率、成本、發(fā)展的角度講,管理只能是保持,不能促進(jìn),甚至,管理是制約,是負(fù)能量,尤其是過管理,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的呆死。
智能工作平臺(tái)中的智能執(zhí)行,主要是針對(duì)人的行為而構(gòu)建的,解決的是:企業(yè)執(zhí)行鏈條上人的互聯(lián),人的履職,人駕馭和控制企業(yè)能力、資源等問題,實(shí)現(xiàn)執(zhí)行的優(yōu)質(zhì)******。具體分為兩大塊:一是杜絕錯(cuò)漏、早遲、過欠等問題;二是解決執(zhí)行中人的主動(dòng)性和優(yōu)質(zhì)******問題。這樣的執(zhí)行是有層次的,是逐層遞進(jìn)的。
(一)智能執(zhí)行首先解決的是“問題執(zhí)行”
企業(yè)在執(zhí)行中所有出現(xiàn)的問題,究其原因都可以統(tǒng)一歸結(jié)為:“錯(cuò)”、“漏”、“過”、“欠”、“早”、“遲”六個(gè)字造成的,解決這“六個(gè)字”問題,智能執(zhí)行具體分為三個(gè)層次進(jìn)行防控:
******個(gè)執(zhí)行層次要求——防控錯(cuò)執(zhí)行和漏執(zhí)行。任何執(zhí)行都是相互關(guān)聯(lián)的,錯(cuò)執(zhí)行和漏執(zhí)行一定會(huì)影響到其他的執(zhí)行,直接會(huì)造成企業(yè)的損失,甚至?xí)苯訉?dǎo)致整個(gè)企業(yè)的短時(shí)癱瘓,所以杜絕錯(cuò)漏執(zhí)行是首要的問題,是智能工作平臺(tái)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵;(了解具體內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注海匯官網(wǎng))
第二個(gè)執(zhí)行層次要求——杜絕過執(zhí)行和欠執(zhí)行。過執(zhí)行一定是資源的浪費(fèi),成本的增加,效率的降低,主要根源是規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)定義的不切合實(shí)際,是人為的一種過度管理。欠執(zhí)行也同樣給企業(yè)帶來巨大的損失。欠執(zhí)行一定會(huì)產(chǎn)生不合格的結(jié)果,因而就會(huì)對(duì)其他的執(zhí)行產(chǎn)生不良的影響,如質(zhì)量、配合、協(xié)同等不好的原因,都可能是欠執(zhí)行造成的。人的本性是不勞而獲,所以,企業(yè)里的欠執(zhí)行幾乎到處存在,智能工作平臺(tái)的設(shè)計(jì),必需要把執(zhí)行的過程不到位作為監(jiān)控要點(diǎn),提示警醒和約束執(zhí)行者;
第三個(gè)執(zhí)行層次要求——限制執(zhí)行者早執(zhí)行和遲執(zhí)行。企業(yè)里的執(zhí)行都是相互關(guān)聯(lián)的,沒有獨(dú)立的執(zhí)行,所以,執(zhí)行的時(shí)序和節(jié)拍是執(zhí)行的又一約束。早執(zhí)行需要等待,晚執(zhí)行需要?jiǎng)e的執(zhí)行等待,兩種都會(huì)造成浪費(fèi)。恰到好處的配合,是智能工作平臺(tái)基本功能。
以上三個(gè)層次的執(zhí)行要求,都是約束性的,限定執(zhí)行必須做什么,不能做什么,必須這樣做,不能那樣做,必須某一時(shí)候做,不能其他時(shí)候做,這是執(zhí)行的基本要求,是保證正確執(zhí)行的必要條件,智能執(zhí)行必須以此為前提,而后才能體現(xiàn)高品質(zhì)的執(zhí)行。
(二)智能執(zhí)行必須促進(jìn)優(yōu)化執(zhí)行
第四個(gè)執(zhí)行層次要求——優(yōu)化執(zhí)行。企業(yè)的安全、環(huán)境、能耗、質(zhì)量、成本、能力和資源都有限制和約束條件,企業(yè)的效率、穩(wěn)定、增長(zhǎng)、可持續(xù)是通過執(zhí)行的優(yōu)化獲得的,只有這些得到執(zhí)行的保障,成本自然就會(huì)降低,能力和資源的利用率也就得到了的發(fā)揮。優(yōu)化是基于執(zhí)行結(jié)果的,要想獲得一個(gè)優(yōu)化的好執(zhí)行,模擬執(zhí)行、預(yù)測(cè)預(yù)判、優(yōu)化工具、優(yōu)化算法、優(yōu)化的固化,是智能執(zhí)行設(shè)計(jì)的必要手段和方法。(具體參閱海匯官方網(wǎng)站)
第五個(gè)執(zhí)行層次要求——執(zhí)行的持續(xù)改進(jìn)。一個(gè)具體的執(zhí)行需要持續(xù)改進(jìn),一個(gè)業(yè)務(wù)、任務(wù)、作業(yè)分解的各個(gè)執(zhí)行需要綜合改進(jìn),持續(xù)改進(jìn)不能只局限在某個(gè)執(zhí)行局部,而應(yīng)該把多個(gè)關(guān)聯(lián)執(zhí)行統(tǒng)一進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn),局部的優(yōu)化不是系統(tǒng)的優(yōu)化,企業(yè)需要的是全局的系統(tǒng)優(yōu)化。在執(zhí)行過程中的優(yōu)化是暫時(shí)的、個(gè)性的,持續(xù)改進(jìn)卻是系統(tǒng)的,基于執(zhí)行結(jié)果的綜合分析而獲得的。持續(xù)改進(jìn)需要站在執(zhí)行之外,把多個(gè)關(guān)聯(lián)執(zhí)行作為研究對(duì)象,利用優(yōu)化的思路和方法,綜合各種執(zhí)行要素,基于企業(yè)和業(yè)務(wù)的目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)。
持續(xù)改進(jìn)執(zhí)行,是所有企業(yè)的追求。持續(xù)改進(jìn)必須要有創(chuàng)新的思維,在觀念思想上、思路方法上、對(duì)象認(rèn)知理解上、組織結(jié)構(gòu)上、技術(shù)手段上都要?jiǎng)?chuàng)新,創(chuàng)新是推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化執(zhí)行的原動(dòng)力。
綜述:執(zhí)行是企業(yè)制造增值的根本,沒有執(zhí)行,企業(yè)就不存在了,沒有好的執(zhí)行,企業(yè)同樣是困難的。執(zhí)行不能是盲目的,不能是混亂的,執(zhí)行必須是有組織的,有計(jì)劃的,有序的。執(zhí)行必須是受制約、有條件的。制約執(zhí)行是根本,安全的制約,規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)理的制約,環(huán)境條件的制約,業(yè)務(wù)配合的制約,法規(guī)的制約,能耗的制約,能力資源的制約,經(jīng)營(yíng)策略的制約,所有這些制約都是為了杜絕執(zhí)行的錯(cuò)誤,是前提和基礎(chǔ)。優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)是執(zhí)行的生命,執(zhí)行路線圖的優(yōu)化,執(zhí)行約束的優(yōu)化,執(zhí)行關(guān)聯(lián)的優(yōu)化,執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)化,執(zhí)行方法的優(yōu)化,執(zhí)行手段的優(yōu)化,執(zhí)行參數(shù)的優(yōu)化,執(zhí)行結(jié)果的優(yōu)化,執(zhí)行的綜合優(yōu)化,各種優(yōu)化都需要持之以恒,這也是企業(yè)生存發(fā)展的必由之路。
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